Este texto foi originalmente publicado no portal Na Prática, parceiro do Guia do Estudante.
Os aplicativos de organização são ótimas ferramentas para quem está precisando otimizar melhor o tempo. Seja no âmbito pessoal quanto profissional, inúmeras atividades compõem o dia a dia e é muito fácil deixar algo passar batido e prazos serem perdidos. Portanto, não custa nada ter a tecnologia como aliada, não é mesmo?
Pensando nisso, o Na Prática reuniu cinco aplicativos para organização que prometem simplificar a rotina do usuário e, quem sabe, até ajudar na produtividade. Afinal, é muito provável ao trabalhar dentro do prazo dificilmente as tarefas ficam acumulas – e, consequentemente, há mais tempo para se dedicar em cada atividade.
Contudo, é preciso destacar que cada pessoa tem o seu próprio jeito para se organizar. Aos interessados em aderir aos apps, a primeira dica é testar os que mais parecem interessantes para si e tentar manter uma constância. Caso não funcione, tudo bem, há muitas outras opções disponíveis.
5 aplicativos de organização de tarefas
1 – Google Agenda
Um dos primeiros aplicativos para organização a ser lembrado é o Google Agenda. Podendo ser sincronizado com Slack e Asana (ferramentas de comunicação e gestão de projetos), por exemplo, ele não deixa nenhum prazo passar batido.
Inclusive, com alguns minutos ou horas de antecedência, o app notifica o usuário. Além do mais, por ele é possível criar reuniões on-line com colegas e amigos. E ainda tem uma função em que dá criar múltiplos calendários, um para cada área da vida. Ou seja, vida pessoal e profissional estarão sempre organizadas.
2 – Trello
Outra alternativa para quem gerencia projetos ou realiza uma série de tarefas é o Trello. Esse aplicativo de organização funciona de uma maneira muito visual, permitindo que os usuários separem as atividades por assuntos ou temas – e tudo de uma forma muito simples e intuitiva.
Para isso, o app é composto por “Boards”, que são quadros ou colunas que podem reunir diversas listas e informações. Dentro de cada coluna, aliás, estão as listas que contêm os chamados “Cards”, cartões onde pode-se adicionar os mais variados tópicos ou tarefas e os seus devidos prazos.
Esse aplicativo de organização pode ser usado tanto individualmente quanto por uma equipe. Assim, é possível organizar as tarefas do trabalho, planos de viagens, prioridades de estudos e várias outras coisas em um só lugar.
3 – Todoist
Similar ao item anterior, o Todoist organiza ideias, metas diárias e planos futuros. Apesar disso, ele não oferece todos os seus recursos na versão gratuita. Porém, mesmo sem gastar nada o usuário pode fazer a integração com até dez plataformas, criar prioridades de tarefas, 80 projetos ativos, entre outras coisas.
Quando aberto, o Todoist apresenta todas as suas tarefas atrasadas e as que devem ser concluídas no dia. Além disso, esse aplicativo de organização de rotina também permite que seja criada a recorrência de tarefas. Então, por exemplo, se todas as segunda-feiras tem reunião no trabalho, é possível alertar o app e ele sempre irá programar essa atividade.
4 – Google Keep
O Google Keep pode ser uma boa pedida pra quem pretende anotar seus compromissos, criar uma lista de tarefas a serem cumpridas ou até registrar pensamentos e metas. Igualmente, outra vantagem é que ele permite o uso de vários formatos de arquivos. Ou seja, é possível utilizar textos, áudios e imagens na mesma nota.
Bastante intuitivo, o aplicativo permite o uso de tags e marcadores, para que as informações fiquem visíveis de maneira fácil. Além disso, o aplicativo também permite a utilização de cores diferentes em cada nota, de acordo com a sua preferência. Ah! E por ser uma ferramenta do Google, e-mail, agenda e muitos outros recursos podem ser sincronizados.
5 – Evernote
Encerrando a nossa lista com os melhores aplicativos de organização, o Evernote permite que sejam criadas anotações separadas por cadernos e incluir textos formatados com cores e em lista. É possível, além disso, adicionar datas de lembrete aos itens anotados, bem como etiquetas que podem auxiliar na localização.
Versátil, ele permite a integração com outros aplicativos e ferramentas, tais como: Gmail, Google Drive, Slack, Trello e Microsoft Teams, por exemplo. Assim como alguns dos aplicativos acima citados, o Evernote também permite o uso tanto individual quanto em equipe.
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